Übertragen der Mitarbeiter von Business Central zu Hubdrive

Auf den Punkt

Diese Seite zeigt die notwendigen Felder, die gepflegt werden müssen, wenn ein Mitarbeiter in Business Central angelegt und anschließend in Hubdrive übertragen wird

Ablauf

HR-Manager
Erstellt Mitarbeiter in BC
Automatisierter Prozess
Übertragen BC Mitarbeitern zu Hubdrive
HR Manager
Pflegt die digitale Personalakte in Hubdrive

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

  • Die Hubdrive BC-Integration wurde eingerichtet
  • Die Mitarbeiter wurden bereits synchronisiert
  • Sie sind der HR-Manager

Click Through

  • Starten Sie in HR HUB
  • Unter Verwaltung klicken Sie auf Mitarbeiter
  • Öffnen Sie den Eintrag eines Mitarbeiters, den Sie aus Business Central synchronisiert haben
  • Klicken Sie auf den Tab Personalverwaltungsdaten
  • Fügen Sie den zuständigen HR Manager hinzu
  • Fügen Sie den Primären Arbeitsort hinzu
  • Fügen Sie das Startdatum hinzu
  • Speichern und schließen

Hinweis

  • Geschlecht und Firmen E-Mail werden automatisch aus BC übernommen.
  • Der Mitarbeiter benötigt außerdem einen Arbeitsvertrag, den Sie mit Hilfe dieses Tutorials erstellen und mit Hilfe dieses Tutorials zuweisen können.
  • Wenn Sie Business Central vor Hubdrive verwendet haben, können Sie den automatisierten Workflow verwenden, um alle vorhandenen Mitarbeiter in großen Mengen zu importieren.

Beachtenswertes

  • Wir empfehlen, alle relevanten Felder auszufüllen und nicht nur die Pflichtfelder. Dies führt zu einem besseren Verständnis des Mitarbeiterdatensatzes.
  • Vergessen Sie nicht, den Primären Arbeitsort im Tab Personalverwaltungsdaten zu pflegen. Dies wird unter anderem verwendet, um eine Verbindung zum Kalender herzustellen, der für diesen Mitarbeiter gültig ist. Dies ist wiederum unerlässlich für das Abwesenheitsmanagement, da es angibt, welche Tage keine Arbeitstage sind, wie z. B. Feiertage oder Wochenenden. Der Primäre Arbeitsort spielt auch eine wichtige Rolle bei der Berechnung von Ausgaben, da nicht nur das Zielland, sondern auch der Abfahrtsort für die Berechnung verwendet wird.
  • Wenn Sie möchten, dass der Mitarbeiter die HR-Lösung verwendet, fügen Sie die Daten im Feld Systembenutzer hinzu (wir empfehlen, den Benutzer erst hinzuzufügen, nachdem alle Daten im Datensatz ausgefüllt wurden).
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