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Beschreibung

  • Der Implementierungs-Kick-off dient als Grundlage für eine erfolgreiche Einführung und eine baldmöglichste Nutzung der Hubdrive HR Software.
  • Der Implementierungs-Manager gibt einen Überblick über den Umfang und die Themengebiete für die initiale Nutzung.
  • Zudem stellt der Implementierungs-Manager sicher, dass alle Teilnehmer und deren Rollen klar definiert und allen bekannt sind.
  • Ein möglicher Zeitplan mit Meilensteinen wird vorgestellt und im Dialog mit allen Beteiligten wird dieser direkt adjustiert um alle Präferenzen und Abhängigkeiten der Teilnehmer mit einfließen zu lassen.
  • Davon abgeleitet werden direkt auch sämtliche Termine vereinbart.

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Zu erreichende Ergebnisse

  • Teammitglieder und Rollen sind definiert
  • Timeline und Meilensteine bis zum Nutzungsbeginn ist definiert
  • Termine für anstehenden Schritte und Aufgaben sind vereinbart

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1. Schritt: Kennenlernen und Terminierung

Kennenlernen und Terminierung

Üblicher Arbeitsaufwand [h]

 Rolle
Vorbereitung des Kickoff-Meetings und Anpassen der Vorlagen (PPT, Checkliste)

0,25

 Projektleiter
Einladen der Teilnehmer auf Basis der Vorlage

0,25

 Projektleiter
Durchführen des Kickoff-Meetings und Konkretisierung der Zeitplanung

1,5

 Projektleiter, HR-Manager, HR-Team
Teilnahme am Kickoff-Meeting und Bearbeitung der zugewiesenen Aufgaben

2

 Projektleiter, HR-Manager, HR-Team
Nachbereitung des Meetings, Aussenden der Folgetermine, Verteilung Aufgaben

1

 Projektleiter













HR