Die Cloud-Plattform für Ihre HR-Lösung erstellen

Auf den Punkt

Diese Seite zeigt Ihnen, wie Sie in der Microsoft Power Platform eine Umgebung für Ihr Hubdrive-System aufsetzen können. Dies ist der erste Schritt im Implementierungsprozess von Hubdrive.

Wenn Sie diesen Prozess zum ersten Mal durchführen, empfehlen wir, dass Sie sich als erstes an dem Walkthrough-Video weiter unten auf dieser Seite orientieren.

Ablauf

System Admin
Generischen Admin User im Microsoft 365 admin center erstellen
System Admin
Neue Umgebung in der Micrososft Power Platform erstellen
System Admin
Datenbank zu Ihrer neuen Umgebung hinzufügen
System Admin
Neue Umgebung finalisieren

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

  • Office 365 ist in Ihrer Organisation aktiviert und konfiguriert
  • Es sind PowerPlatform-Lizenzen verfügbar:
    • Sie haben PowerPlatform-Lizenzen bei Hubdrive gekauft (falls nicht: kontaktieren Sie uns)
    • Sie haben sich über den Link in der E-Mail von unserem Finance-Team authentifiziert
    • Wir haben die Lizenzen in Ihre Tenant eingebucht
      • Sie können dies im Microsoft 365 Admin Center prüfen:
      • Klicken Sie unter 'Abrechnung' auf 'Ihre Produkte'
      • Alle eingebuchten Lizenzen werden in der Liste angezeigt
      • Bitte beachten Sie, dass es nach der Einbuchung bis zu einem Tag dauern kann, bis alle Lizenzen in der Liste erscheinen
  • Es ist Speicherkapazität verfügbar, nachdem die Microsoft-Lizenzen eingebucht sind
  • Für den ersten Schritt: Admin-Zugang zu Tenant haben, in der die Plattform für Hubdrive erstellt werden soll

Click Through

Teil 1: Generischen Admin-User erstellen
  • Dieser erste Schritt muss immer mit einem Admin-Benutzer der Tenant erfolgen, auf der die Plattform für Hubdrive erstellt werden soll.
  • Loggen Sie sich mit Ihren Admin-Zugangsdaten beim Microsoft 365 Admin Center ein
  • Im Abschnitt Benutzer -> Aktive Benutzer klicken Sie auf Benutzer hinzufügen
  • Füllen Sie Vorname und Nachname sowie Benutzername aus
    • Wählen Sie hier generische Informationen - z.B. Vorname: "System", Nachname: "Admin", Benutzername: "Admin"
    • Der Anzeigename setzt sich automatisch aus Vorname und Nachname zusammen
  • Vergeben Sie ein Passwort oder lassen Sie es automatisch erstellen
  • Klicken Sie unten auf Weiter
  • Wählen Sie eine Speicherort, das ist der Ort Ihres Benutzers - wählen Sie Ihr Land aus
  • Wenden Sie die korrekten Lizenzen an:
    • Eine Microsoft 365 Lizenz (die Basislizenz Ihrer Tenant, z.B. 'Microsoft 365 Business Standard')
    • Eine PowerPlatform Lizenz (die Sie von uns erworben haben, z.B. 'Dynamics 365 Customer Service Enterprise')
    • Microsoft Power Automate Free
    • Power BI (free) [optional]
  • Stellen Sie sicher, dass die korrekten Apps ausgewählt sind
  • Klicken Sie unten auf Weiter
  • Öffnen Sie das Dropdown-Menü Rollen
  • Wählen Sie Admin Center-Zugriff und setzen Sie einen Haken bei Globaler Administrator
  • Klicken Sie unten auf Weiter
  • Prüfen Sie, ob alle eingegebenen Informationen korrekt sind
  • Klicken Sie unten auf Hinzufügen fertig stellen
  • Ihr generischer Admin-User ist jetzt aufgesetzt und Sie können Ihre neue Umgebung erstellen
  • Melden Sie sich mit Ihrem aktuellen Benutzer ab und schließen Sie das Browser-Fenster.
  • Falls Sie mit einem Partner implementieren, stellen Sie diesem die Zugangsdaten des generischen Admin-Benutzers zur Verfügung, damit er sich um die weitere Einrichtung der Plattform kümmern kann.
  • Falls Sie selbst implementieren, notieren Sie sich die Zugangsdaten des generischen Admin-Benutzers und heben Sie diese gut auf - dieser Zugang ist für alle weiteren Einrichtungsschritte wichtig.

 

Teil 2: Umgebung erstellen

  • Loggen Sie sich beim Power Platform Admin Center mit Ihrem neu erstellten generischen Admin-Zugang ein
  • Klicken Sie auf Umgebungen, dann auf +Neu
  • Füllen Sie die erste Seite aus: 
    • Name: benennen Sie Ihre Umgebung, wie Sie möchten
    • Region: Wählen Sie die passende Region anhand Ihrer Lizenzen
    • Typ: Entweder Sandkasten oder Produktion
      • Sandkasten: Für Test- oder Entwicklungssysteme
      • Produktion: Für live genutzte Produktions-Systeme
    • Zweck: Optionales Feld zu Ihrer eigenen Information
    • Dataverse Datenspeicher hinzufügen?: Immer auf Ja setzen, kann später nicht mehr korrigiert werden
    • Nutzungsbasierte Zahlung mit Azure: Auf Nein lassen, außer Ihre Organisation nutzt dieses Abrechnungsmodell zur Nutzung der Power Platform.
  • Klicken Sie auf Weiter
  • Füllen Sie die zweite Seite aus:
    • Sprache: Wählen Sie eine Basissprache. Wir empfehlen Englisch. Deutsch und Französisch werden auch unterstützt
      • Die hier gewählte Sprache ist für Systemanpassungen relevant
    • Währung: Wählen Sie Ihre bevorzugte Währung
    • Sicherheitsgruppe: Sie müssen hier nichts hinzufügen. Die Konfiguration der Sicherheit erfolgt später in diesem Setup-Prozess. Die Sicherheitsgruppe kann optional konfiguriert werden, wenn Ihre Organisation dieses Feature bereits verwendet. Anderenfalls setzen Sie es hier auf "keine".
    • URL: Füllen Sie hier die URL aus, die Sie für Ihre Seite nutzen möchten
    • Dynamics 365-Apps aktivieren?: Stellen Sie dies immer auf Ja
    • Diese Apps automatisch bereitstellen: Hier muss mindestens eine Option ausgewählt werden. Nur verfügbar, wenn auf der vorigen Seite die richtige Region gewählt wurde und die richtigen Lizenzen vergeben sind.
  • Klicken Sie auf Speichern

Hinweis

  • Der generische Admin-User, mit den Sie die Umgebung erstellen und die Lösung installieren, wird Eigentümer aller Workflows, damit diese reibungslos funktionieren.
  • Nach dem Speichern kann es ein paar Minuten dauern, bis die Umgebung bereit ist.
  • Wenn Sie Ihre neue Umgebung erstellt haben, lassen Sie uns bitte den Eindeutigen Namen der Umgebung zukommen, damit wir Ihre Hubdrive-Lizenzen erstellen können. Eine Anleitung, wo Sie den Eindeutigen Namen Ihrer Umgebung ablesen können, finden Sie hier.
  • Sie können Ihre Umgebung jederzeit von einer Sandbox- zu einer Produktionsumgebung und zurück umwandeln. Um eine Backup-Version wieder ausrollen zu können, wandeln Sie die Umgebung in eine Sandbox um.

Beachtenswertes

  • Diese Apps automatisch bereitstellen (auf der zweiten Seite): Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn auf der ersten Seite die korrekte Region ausgewählt wurde und eine passende Microsoft-Lizenz eingebucht ist
  • Teams, Outlook und SharePoint-Integrationen können nur genutzt werden, wenn Dynamics 365-Apps aktivieren auf Ja gesetzt ist und mindestens eine Option in Diese Apps automatisch bereitstellen ausgewählt wurde. 
  • Stellen Sie sicher, dass Sie während der Erstellung der Umgebung die Dynamics 365‑App installieren. Dies kann nachträglich nicht mehr durchgeführt werden – Sie müssten sonst eine neue Umgebung erstellen. Sehen Sie dazu diese Microsoft‑Dokumentation

Walkthrough

Image

Ergebnis

Sobald Sie Ihre neue Umgebung gespeichert haben, taucht sie in der Liste Ihrer Umgebungen im Power Platform Admin Center auf. Wenn Ihre Umgebung bereit ist, wechselt ihr Zustand von "Vorbereitung" zu "Bereit".

Image

Nächster Schritt

  • Als nächstes können Sie weitere Sprachen zu Ihrer Cloud Plattform hinzufügen. Hubdrive unterstützt Englisch, Deutsch und Französisch in der gesamten HR-Lösung. Im Bereich Mitarbeiter Self-Services wird außerdem Spanisch unterstützt.
    Achtung    : Zusätzliche Sprachen müssen vor der Installation der HR-Lösung zu Ihrer Plattform hinzugefügt werden.
  • Wenn Sie ganz sicher sind, dass Sie keine weiteren Sprachen hinzufügen möchten, können Sie als nächsten Schritt Ihre Benutzer für Microsoft Dynamics freischalten.

 

HR