Zahlungszusammenfassungen erstellen

Auf den Punkt

Mit Zahlungszusammenfassungen können Sie Vergütungen in einem Schritt erstellen. Dadurch lassen sich wiederkehrende Zahlungen wie Gehälter oder andere Vergütungsbestandteile effizient und zeitsparend erfassen.

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie eine neue Zahlungszusammenfassung erstellen.

Ablauf

HR-Manager
Erstellt eine neue Zahlungszusammenfassung
HR Manager
Definiert die betroffenen Mitarbeitenden und die Abrechnungsperiode
HR Manager
Erstellt automatisch die zugehörigen Zahlungen

Click Through

  • Start in HR-DATEV-Integration
  • Navigieren Sie zu Zahlungszusammenfassungen
  • Klicken Sie auf Zahlungen erstellen
  • Es öffnet sich eine Maske mit der Überschrift Zahlungen erstellen
  • Vergeben Sie einen Titel für Ihre Zahlungszusammenfassung, z. B. Gehälter Juli 2026
  • Wählen Sie die gewünschte Abrechnungsperiode aus, z. B. Monatlich
  • Legen Sie fest, für welche Mitarbeitenden Zahlungen erstellt werden sollen:
    • über eine Abteilung
    • über eine Region bzw. ein Land
    • über eine Arbeitgeberfirma
  • Erfassen Sie das Startdatum der Abrechnungsperiode
  • Überprüfen Sie die Dateneingabe und klicken Sie anschließend auf Weiter
  • Im Anschluss erscheint eine Bestätigungsmaske, die auf einen Link verweist, in dem Sie die Übersicht einsehen können
  • Klicken Sie auf Abschließen

Hinweis

  1. Es kann jeweils eine Abteilung, eine Region bzw. ein Land oder eine Arbeitgeberfirma für die Auswahl der Mitarbeitenden verwendet werden
  2. Stellen Sie sicher, dass für die ausgewählten Mitarbeitenden gültige Vergütungen hinterlegt sind
  3. Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeitende einer Abteilung und der jeweiligen Kostenstelle zugewiesen ist

Beachtenswertes

  1. Verwenden Sie aussagekräftige Namen für Zahlungszusammenfassungen, beispielsweise Gehälter Januar 2026
  2. Prüfen Sie vor der Erstellung die ausgewählte Abrechnungsperiode sorgfältig
  3. Kontrollieren Sie die erzeugten Zahlungen vor der weiteren Verarbeitung
  4. Erstellen Sie Zahlungszusammenfassungen möglichst kurz vor dem jeweiligen Abrechnungslauf

Ergebnis

Die Zahlungszusammenfassung wurde erfolgreich erstellt.

Die zugehörigen Zahlungen wurden automatisch generiert und stehen nun für die weitere Bearbeitung sowie die spätere Übertragung im Abrechnungsprozess zur Verfügung.

HR