Neuen Mitarbeiter erstellen

Auf den Punkt

Mit der HR-DATEV-Integration können Sie zukünftige Mitarbeitende direkt anlegen und anschließend bequem über die Integration an DATEV übermitteln.


Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie neue Mitarbeitende optimal in der HR-DATEV-Integration erfassen und für die Übertragung an DATEV vorbereiten.

Ablauf

HR-Manager
Erstellt einen neuen Mitarbeiter in der HR-DATEV-Integration
HR Manager
Erfasst die erforderlichen Stammdaten
HR Manager
Synchronisiert die Mitarbeiterdaten mit DATEV

Click Through

  • Starten Sie in der App HR-DATEV-Integration
  • Klicken Sie in der Sidemap unter Stammdaten auf Mitarbeiter
  • Klicken Sie im Ribbon auf das grüne Plus "Neu erstellen"
  • Erfassen Sie die Stammdaten des neuen Mitarbeitenden
  • Füllen Sie mindestens alle erforderlichen Felder aus
  • Speichern Sie den Datensatz, indem Sie auf "Speichern" oder, wenn Sie die Maske gleichzeitig schließen wollen, auf "Speichern und schließen" klicken
  • Klicken Sie auf "Mit DATEV synchronisieren", wenn Sie die Mitarbeiterdaten direkt an DATEV übermitteln möchten
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Notes

  1. Erfassen Sie alle für die Lohnabrechnung erforderlichen Stammdaten vollständig
  2. Mitarbeitende können bereits vor dem Eintrittsdatum angelegt werden
  3. Stammdaten lassen sich jederzeit nachträglich ergänzen oder korrigieren
  4. Stellen Sie vor der Übermittlung an DATEV sicher, dass alle Pflichtangaben vollständig gepflegt sind

Empfehlungen

  1. Speichern Sie den Mitarbeitenden bereits nach Erfassung der Pflichtfelder und ergänzen Sie weitere Informationen anschließend schrittweise
  2. Kontrollieren Sie vor der Übermittlung an DATEV, ob alle erforderlichen Pflichtangaben gepflegt wurden
  3. Führen Sie Änderungen an Stammdaten möglichst zeitnah durch, damit DATEV stets mit aktuellen Daten versorgt wird

Ergebnis

Der neue Mitarbeitende wurde erfolgreich in der HR-DATEV-Integration angelegt. Nach dem Ausfüllen und Speichern aller erforderlichen Stammdaten steht der Datensatz für die weitere Verarbeitung sowie die spätere Übermittlung an DATEV bereit.
HR