DATEV Monate einrichten

Auf den Punkt

Für die Nutzung der Hubdrive DATEV Integration müssen die Abrechnungsmonate Januar bis Dezember einmalig angelegt werden.

Jeder Monat erhält dabei einen Namen sowie einen dazugehörigen Monatswert. Der Monatswert entspricht der Monatsnummer und wird von der Integration für die Zuordnung von Bewegungsdaten und Abrechnungsinformationen verwendet.

Ablauf

HR-Manager
Monate Januar bis Dezember anlegen
HR Manager
Monatswert für jeden Monat hinterlegen
HR Manager
Vollständigkeit der Monatsdaten prüfen

Click Through

  • Starten Sie in der App HR-DATEV-Integration
  • Navigieren Sie in der Sidemap zu Monate und öffnen Sie die Tabelle
  • Klicken Sie auf Neu erstellen
  • Erfassen Sie den jeweiligen Monat, z. B. Januar, und geben Sie den jeweiligen Monatswert ein (in diesem Fall die 1)
  • Weiteres Beispiel:
    • Name: Februar
    • Monatswert: 2
  • Speichern & Schließen Sie den Datensatz
  • Hinterlegen Sie nun alle 12 Monate von Januar bis Dezember mit dem jeweiligen Monatswert

Hinweis

  1. Der Monatswert muss der tatsächlichen Monatsnummer entsprechen
  2. Fehlende oder falsch konfigurierte Monate können dazu führen, dass Bewegungsdaten nicht korrekt verarbeitet werden
  3. Die Einrichtung muss nur einmal pro Umgebung durchgeführt werden

Beachtenswertes

Verwenden Sie die Funktion Excel Online, um alle zwölf Monate in einem Schritt anzulegen und zu pflegen.

Ergebnis

Die Monate Januar bis Dezember wurden erfolgreich angelegt und stehen für die Erfassung und Verarbeitung von DATEV-Bewegungsdaten zur Verfügung.

HR