Bei DATEV anmelden

Auf den Punkt

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Hubdrive DATEV Integration erstmals mit Ihrem DATEV-Mandanten verbinden.

Ablauf

System Admin
Übermittelt die Weiterleitungs-URL
HR Manager
Anmeldung bei DATEV um eine Verbindung herzustellen

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

  1. Die Weiterleitungs-URL wurde bereits an Hubdrive übermittelt.
  2. Ihnen wurde die Weiterleitungs-URL (Callback-URL) vom zuständigen Systemadministrator bereitgestellt.
  3. Ihnen wurde die Sicherheitsrolle „Hubdrive DATEV Operator“ zugewiesen.
  4. Sie verfügen über gültige DATEV-Zugangsdaten.

Voraussetzungen seitens DATEV:

Bevor die Verbindung zwischen HR for Dynamics und DATEV hergestellt werden kann, müssen einige Voraussetzungen auf DATEV-Seite erfüllt sein:

  1. Für den betreffenden Mandanten muss bereits eine Probeabrechnung durchgeführt worden sein. Erst dadurch wird der Mandant aktiviert und für die Anbindung über die DATEV-Schnittstelle bereitgestellt.
  2. Die für den Zugriff auf die DATEV-Datenservices erforderlichen Berechtigungen und Rechte müssen in DATEV eingerichtet und den entsprechenden Benutzern zugewiesen sein.
  3. Das erforderliche DATEV-Datenservice-Abonnement muss eingerichtet und aktiv sein.
  4. Weitere Informationen zur Einrichtung auf DATEV-Seite finden Sie im offiziellen DATEV-Leitfaden: DATEV-Datenservices: Lohnaustauschdatenservice einrichten

Click Through

  • Starten Sie in HR-DATEV-Integration.
  • Unter Integrationseinstellungen auf Hubdrive Integration.
  • Klicken Sie mit einem Doppelklick auf DATEV.
  • Es öffnet sich eine Registerkarte mit einigen leeren Feldern, die zuerst befüllt werden müssen. Wir empfehlen die Schritte in folgender Reihenfolge durchzugehen:
    • Wählen Sie in dem Feld DATEV-API-Typ Produktion aus.
    • Wählen Sie in dem Feld DATEV Programmtyp das Lohnabrechnungsprogramm aus, welches Sie nutzen:
      • LODAS oder
      • Lohn und Gehalt (LuG)
    • Es wird empfohlen, in dem Feld Protokollierung von DATEV-API-Aufrufen zulassen die Option Ja auszuwählen.
    • Fügen Sie in die folgenden Felder Ihre jeweiligen Anmeldedaten ein:
      • DATEV Client ID
      • DATEV-Client-Geheimnis
      • DATEV Client Identifikation (zusammengesetzt aus Ihrer Beraternummer und Mandantennummer, getrennt durch ein "-")
      • Weiterleitungs-URL (Wichtig: Diese muss vorab an Hubdrive weitergeleitet werden)
    • Geben Sie in dem Feld DATEV Lohnabrechnungsmonat den aktuellen Monat an.
    • Wenn Sie alle Eingaben erfolgreich angegeben haben, klicken Sie auf Mit DATEV verbinden.
    • Es erscheint eine Popup-Benachrichtigung, dass Sie auf eine Seite von DATEV weitergeleitet werden. Klicken Sie auf OK.
    • Wählen Sie Ihre Login-Methode aus:
      • DATEV SmartCard / DATEV mIDentity oder
      • DATEV SmartLogin
    • Akzeptieren Sie die Berechtigungen. Aktivieren Sie die Checkbox I agree.
    • Es öffnet sich eine leere Seite. Diese können Sie nun schließen.

Hinweis

  1. Die Verbindung kann nur hergestellt werden, wenn die Weiterleitungs-URL bereits durch Hubdrive verarbeitet wurde.
  2. Die DATEV Client Identifikation setzt sich aus Beraternummer und Mandantennummer zusammen. Beide Werte werden durch einen Bindestrich getrennt.
  3. Die leere Browserseite am Ende des Anmeldevorgangs ist erwartetes Verhalten und kann geschlossen werden.

Ergebnis

Wenn alle Schritte erfolgreich durchgeführt wurden, sind Sie nun mit Ihrer HR-DATEV-Integration mit DATEV verbunden.

Nächster Schritt

Nachdem die Verbindung zu DATEV erfolgreich hergestellt wurde, können Sie die Erstsynchronisation durchführen und die benötigten Stammdaten aus DATEV übernehmen.
HR