Vertriebs- und Marketingassistenz (m/w/d)

Wir stellen uns kurz vor

Wir bei Hubdrive entwickeln die weltweit führende Microsoft-Personalsoftware. Tag für Tag nutzen Menschen in 36 Ländern unsere Software HR for Dynamics – in Europa, Nordamerika und überall sonst auf der Welt. Genauso international ist auch unser Team.

Wir sind eine Mischung aus Silicon Valley und deutschem Mittelstand – technologisch ganz vorne dran und in puncto Struktur ziemlich ausgefeilt. Jedes Jahr wachsen wir über 40 Prozent. Daher brauchen wir dich.

Mehr über unsere Software HR for Dynamics erfahren

Deine Rolle als Marketingassistenz

Mit unserer Software sparen Firmen in ihrer HR-Verwaltung jedes Jahr hunderte Stunden an Aufwand und für die Mitarbeiter gibt es mehr Komfort und Sicherheit bei der täglichen Arbeit.

Dein Part dabei: Du bist unser Organisationstalent im Marketing. Und du schickst Hubdriver mit deinem Reisemanagement auf Weltreise.

Wir brauchen dich mindestens 30 Stunden die Woche hier bei uns im Büro. Du hast mehr Zeit? Super, wir nehmen dich auch Vollzeit.

So läuft es bei uns konkret ab

Du besprichst mit deinem Chef, welche Events in den nächsten 6 bis 9 Monaten anstehen.
Je näher ein Event rückt, um so konkreter planst du.
Du sprichst mit Hotels, Messeveranstaltern und Lieferanten, damit vor Ort alles rund läuft.
Du sorgst dafür, dass am Ende alle Interessenten erfasst sind und machst so den Erfolg transparent.
Die meisten unserer Reisen sind Messen und Events. Die wenigen zusätzlichen Dienstreisen organisierst du daher im Handumdrehen.
Darüber hinaus unterstützt du deinen Chef bei der internen Quartals- und Jahresplanung.
Und du hilfst mit, unsere Arbeitsabläufe weiter zu verbessern.
Damit ist die Sache dann rund.

Du hast Erfahrung in der Verwaltung

Du hast Erfahrung in der Organisation von Reisen oder Veranstaltungen. Das ist wichtig, da können wir keine Kompromisse machen.
Messe- und Eventmanagement ist dynamisch – aber das kennst du ja.
Kommunikation und Organisation sind dein Daily Business.
Outlook, Word und Excel hast du drauf.
Dein Deutsch und dein Englisch müssen gut sein. Du kümmerst dich um Events auf der ganzen Welt.

Darauf kannst du dich freuen

Du hast bei uns eine sehr verantwortungsvolle Position, denn du hältst den Laden am Laufen. Das möchten wir honorieren.

Du bekommst ein strukturiertes, auf dich abgestimmtes Onboarding.
Hubdrive ist strukturiert mit klaren Verantwortungen. Du kannst dich auf deine Bereiche konzentrieren.
Wir bieten dir ein hohes Maß an Selbständigkeit. Die Arbeit darfst du dir flexibel selbst einteilen.
Hubdrive hat eine überschaubare Unternehmensgröße. Da bedeutet flache Hierarchien und kurze Wege, wenn du Entscheidungen in deiner täglichen Arbeit brauchst.
Von Anfang an planen wir mit dir deine konkrete Weiterentwickelung – schriftlich und nachhaltig.
Die Stimmung im Team ist super und das Beste: Immer wieder bringt jemand Kuchen mit.

11 weitere, spannende Gründe

Was an der Stelle nervig sein kann

Deine Kollegen in der Verwaltung sehen das so:

Mühelos jonglieren zwischen den Abteilungen ist nicht immer leicht.
Bei Struktur und Routine sind wir noch nicht da wo wir hin wollen.
Bei Hubdrive vergeht die Zeit anders: schneller und dynamischer. Du lernst ständig dazu und bist eng in Entscheidungsprozesse eingebunden.
Kunde, Partner, Microsoft und wir ziehen nicht immer am gleichen Strang. Da braucht es manchmal Moderation.

Die eigentliche Herausforderung besteht also darin, dass du so viele Hüte gleichzeitig trägst, dass selbst ein Zirkusdirektor neidisch werden könnte – aber hey, langweilig wird’s garantiert nie!