Reiseorganisation und Belegerfassung

Im Self-Service Portal von Dynamics Personalmanagement können Mitarbeiter selbst Reisen anlegen und Belege erfassen. Alle wichtigen Reise- und Belegdaten werden mit wenigen Mausklicks erfasst und abgebildet. Der Umweg über die HR-Abteilung und Finanzbuchhaltung entfällt somit völlig.

Bei Bedarf lassen sich Reisen und Belege schnell und einfach per Drop-Down-Auswahl einzelnen Projekten zuordnen.

• Erfassung aller wichtigen Reise- und Belegdaten direkt durch den Mitarbeiter
• Kein Umweg mehr über HR-Abteilung und Finanzbuchhaltung
• Optionale Zuordnung zu Projekten per Drop-Down-Auswahl

Meine Zielvereinbarungen

In Mitarbeitergesprächen lassen sich verschiedene Ziele festhalten. Das können Tätigkeiten, Fähigkeiten, Trainings und Zertifikate sein, die bis zu einem bestimmten Termin erworben oder erledigt werden sollen. In Dynamics Mitarbeiter Self-Service kann der Status dieser Ziele vom Mitarbeiter bequem nachverfolgt und gepflegt werden.

Ein Diagramm gibt jederzeit Auskunft über den aktuellen Stand und kennzeichnet die Ziele je nach Erfüllungsgrad.

• Im Mitarbeitergespräch festgelegte Ziele nachverfolgen und pflegen
• Benötigte Fähigkeiten, Trainings, Zertifikate etc.
• Schneller Überblick über Zielfristen
• Abbildung von erfüllten, teilweise erfüllten und noch nicht erfüllten Zielen im Diagramm

Arbeitszeiten erfassen

Jede Organisation stellt andere Ansprüche an die Zeiterfassung ihrer Mitarbeiter. Ob per Stechuhr, am Terminal, mobil oder ganz bequem in Microsoft Outlook direkt am Arbeitsplatz - Dynamics Mitarbeiter Self-Service können Sie ganz nach Ihrem individuellen Bedarf für die Arbeitszeiterfassung Ihrer Mitarbeiter nutzen.

• Zeiterfassung direkt in Microsoft Outlook
• Mobile Erfassung von Arbeitszeiten via Tablet, Smartphone etc.
• Anbindung an Zeiterfassungsterminals und Stechuhren
• Direkte Zuordnung zu Mitarbeitern und Projekten

Resturlaub überprüfen

Dynamics Mitarbeiter Self-Service ermöglicht es Ihren Mitarbeitern jederzeit, den aktuellen Resturlaubsbestand abzurufen. Das Programm stellt den Urlaubsanspruch den genehmigten Urlaubsanträgen gegenüber und errechnet automatisch den verbleibenden Resturlaub. Ein Diagramm sorgt für einen sofortigen Überblick.

Ihre Mitarbeiter können wesentlich einfacher ihren Urlaub planen und Vorgesetzte sehen auf einen Blick, ob noch offene Resturlaubsbestände vorhanden sind.

• Jederzeit Zugriff auf Resturlaubsbestände durch Mitarbeiter, Vorgesetzte, HR-Abteilung
• Verbleibender Resturlaub wird automatisch berechnet
• Darstellung in Diagramm für sofortigen Überblick
• Erleichterte Urlaubsplanung für Mitarbeiter
• Bessere Übersicht über offene Resturlaubsbestände für Vorgesetzte

Zielvereinbarungen

Individuelle Ziele lassen sich schnell und einfach direkt im Mitarbeitergespräch festhalten und nachverfolgen. Ziele können Tätigkeiten sein oder Fähigkeiten, Trainings und Zertifikate, die bis zu einem bestimmten Termin erworben werden sollen. Dynamics Mitarbeiterentwicklung bietet hierfür eine komfortable Auswahl von vordefinierten Zielen per Drop-Down-Menü.

Durch die automatische Übertragung von Zielen in die Personalakte und die Möglichkeit, jederzeit einen Zwischenstand abzufragen, werden Nachverfolgung und Erreichung von Zielen zum Kinderspiel.

• Ziele direkt im Mitarbeitergespräch dauerhaft und strukturiert erfassen
• Auswahl von benötigten Fähigkeiten inkl. Ausprägung per Drop-Down-Menü
• Auswahl von benötigten Trainings und Zertifikaten
• Frist für die Zielerreichung kann vergeben werden
• Vereinbarung einer Vergütung möglich
• Zwischenstand kann jederzeit abgefragt und festgehalten werden
• Ziele werden automatisch in die digitale Personalakte übertragen

Arbeitszeugnisgenerator

Dynamics Personalverwaltung reduziert Ihren Aufwand bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen auf wenige Mausklicks. Öffnen Sie einfach die digitale Personalakte des Mitarbeiters und wählen Sie eine Gesamtbewertung aus.

Das Programm erstellt dann für Sie ein Word-Dokument, das alle relevanten Mitarbeiterdaten enthählt. Je nach ausgewählter Bewertung kommen verschiedene Standardformulierungen zum Einsatz. Das fertige Arbeitszeugnis können Sie bei Bedarf individuell anpassen und ergänzen.

• Arbeitszeugnisse als Word-Dokumente aus der Personalakte heraus erstellen
• Alle relevanten Mitarbeiterdaten sind automatisch eingepflegt
• Verschiedene Ausprägungen (z.B. sehr gut, gut, befriedigend etc.)
• Viele Standardformulierungen sind bereits enthalten
• Fertige Arbeitszeugnisse lassen sich individuell weiter bearbeiten

Abwesenheitsverwaltung

Ob Urlaubsantrag, Krankmeldung, Überstundenausgleich oder Elternzeit - sämtliche Abwesenheiten lassen sich schnell erfassen oder direkt von den Mitarbeitern per Self-Service eingeben.

Abteilungsleiter und Kollegen sehen Abwesenheiten und können reagieren. Die Synchronisierung im Outlook-Kalender erfolgt automatisch.

• Antragsprozesse inkl. Varianten out-of-the-box (z.B. Urlaubsantrag mit oder ohne Vertreter)
• Abwicklungsprozesse out-of-the-box (z.B. Krankmeldung sicherstellen)
• Geplante Abwesenheiten (Urlaub, Sonderurlaub, unbezahlter Urlaub, Militärdienst, Überstundenausgleich)
• Ungeplante Abwesenheiten (Krankheit, Kind krank, Arbeitsunfall)
• Betriebsferien unternehmensweit ausrollen
• Abwesenheiten sofort im Outlook-Kalender sichtbar

Auswertungen

Mit Dynamics Zeitwirtschaft stehen Ihnen Auswertungen zu allen Bereichen der Zeitwirtschaft in Echtzeit zur Verfügung. Aussagekräftige Diagramme und Tabellen geben Ihnen einen sofortigen Überblick über Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstage etc. - für viele Mitarbeiter oder auch für einen spezifischen Mitarbeiter im Detail.

• Auswertungen zu allen Bereichen der Zeitwirtschaft in Echtzeit
• Diagramme und Tabellen für sofortigen Überblick
• Auswertungen pro Mitarbeiter bis unternehmensweit
• Spontane Auswertungen - an jedem Ort, durch jeden Mitarbeiter
• Per Mausklick weitere Details
• Export in PDF, Excel oder PowerPoint

Auswertungen in Echtzeit

Mit Dynamics Personalmanagement stehen Ihnen Auswertungen zu allen Bereichen des Personalwesens in Echtzeit zur Verfügung. Aussagekräftige Diagramme und Tabellen geben Ihnen einen sofortigen Überblick über Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstage, Recruitingprozesse, Weiterbildungsbedarf etc. - für viele Mitarbeiter oder auch für einen spezifischen Mitarbeiter im Detail.

Verfolgen Sie zeitkritische Vorgänge jederzeit über das Fristen Dashboard und erstellen Sie Organigramme per Knopfdruck.

• Auswertungen zu allen Bereichen des HR in Echtzeit
• Diagramme und Tabellen für sofortigen Überblick
• Auswertungen pro Mitarbeiter bis unternehmensweit
• Fristen Dashboard für Übersicht über zeitkritische Vorgänge
• Organigramm mit einem Klick erstellen
• Spontane Auswertungen - an jedem Ort, durch jeden Mitarbeiter
• Per Mausklick weitere Details
• Export in PDF, Excel oder PowerPoint

Fähigkeitenbewertung

In Dynamics Personalbeschaffung sehen Sie auf einen Blick, wie geeignet ein Bewerber für die jeweilige Stellenausschreibung ist. Vergeben Sie Punkte für erforderliche Fähigkeiten anhand der Bewerbungsunterlagen oder lassen Sie die Bewerber gleich eine Selbsteinschätzung in Ihrem Bewerbungsportal durchführen.

Die erforderlichen und tatsächlichen Fähigkeiten werden Ihnen in einem Diagramm direkt in der Bewerbung gegenübergestellt.

• Bewertung der Fähigkeiten direkt in der Bewerbung
• Vergeben Sie Punkte für erforderliche Fähigkeiten
• Selbsteinschätzung der Bewerber im Bewerberportal möglich
• Soll-/Ist-Abgleich der erforderlichen Fähigkeiten per Diagramm
• Geeignete Bewerber auf einen Blick erkennen
• Fähigkeiten des Bewerbers können später automatisch in die Personalakte übernommen werden

Dokumentvorlagen

Dynamics Personalverwaltung verfügt über eine große Bibliothek an Vertragsvorlagen und Dokumentvorlagen zu allen Bereichen des HR-Management. Starten Sie out-of-the-box mit den Best Practices Vorlagen von Firmen aus Ihrer Branche oder erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen. 

Erstellen Sie aus diesen Templates per Knopfdruck unterschriftsreife Verträge, Anschreiben etc. im Word-Format. Alle relevanten Personaldaten werden dabei automatisch eingefügt. Sie können das fertige Dokument weiter bearbeiten, ausdrucken und automatisch an die Personalakte hängen.

• Bibliothek an Dokumentvorlagen zu allen HR-Bereichen
• Verträge, Abmahnungen, Kündigungen, Anschreiben etc.
• Vorlagen individuell modifizierbar
• Automatische Anreicherung mit Personaldaten
• Unterschriftsreifes Dokument kann weiter bearbeitet werden
• Eigene Vorlagen ergänzen und nutzen

Fristen Dashboard

Im Fristen Dashboard von Dynamics Personalmanagement erhalten Sie einen schnellen Überblick über zeitkritische Vorgänge im HR und können rechtzeitig Maßnahmen planen.

Aussagekräftige Übersichten informieren Sie z.B. über demnächst ablaufende Arbeitsverträge, ausstehende Urlaubsanträge, Krankheitsausfälle oder erforderliche Gesundheitschecks. Mitarbeiter und Abteilungsleiter sehen die für sie relevanten Fristen - die HR Abteilung strukturiert alle Fristen.

• Darstellung aller Fristen im HR
• Tabellen geben schnellen Überblick
• Probezeit & Arbeitsvertrag Ende
• Urlaubsanträge & Krankheitsausfälle
• Erforderliche Gesundheitschecks
• Eigene Fristenkategorien lassen sich abbilden

Trainingskalender

Mit dem Trainingskalender von Dynamics Mitarbeiterentwicklung haben Sie einen unternehmensweiten Überblick über alle geplanten Trainings. Filtern Sie nach Kategorien, um sich zum Beispiel nur Sprachtrainings anzeigen zu lassen.

Die entsprechenden Trainingszeiträume werden Ihnen im Kalender farblich hervorgehoben und können bei Bedarf schnell und einfach per Drag-and-Drop verschoben werden.

• Alle Trainingsveranstaltungen in einem Kalender
• Filtern nach Trainingskategorien möglich
• Trainingszeiträume farblich hervorgehoben
• Schnelles Verschieben von Trainings per Drag-and-Drop
• Informationen zu Teilnehmern, Agenda etc. per Mausklick
• Mitarbeiter sehen für sie relevante Trainings im Outlook
• Besuchte Trainings erscheinen automatisch in der Personalakte

Arbeitsverträge

In Dynamics Personalverwaltung können Sie Arbeitsverträge schnell und intuitiv erstellen. Sparen Sie Zeit, indem Sie Vertragsvorlagen nutzen und diese bei Bedarf individuell anpassen. Neben Laufzeiten, Kündigungsfristen und Arbeitszeiten können Sie im Arbeitsvertrag auch Gehälter, Bonuszahlungen und Urlaubsansprüche hinterlegen und pflegen.

Per Mausklick können Sie sich den fertigen Vertrag als unterschriftsreife Word-Datei ausgegeben lassen.

• Alle Vertragsdaten an einem Platz
• Laufzeiten, Kündigungsfristen und Arbeitszeiten hinterlegen
• Vergütungen und Urlaubsansprüche individuell vergeben
• Anpassbare Vertragsvorlagen
• Export in unterschriftsreife Word-Datei
• Übertragung in Personalakte erfolgt automatisch

Arbeitsunfälle dokumentieren

Im Falle eines Arbeitsunfalls stellt Dynamics Personalverwaltung sicher, dass alle wichtigen Informationen dokumentiert werden. Mit Hilfe der intuitiven Eingabemaske können sämtliche Daten so erfasst werden, wie Sie zum Beispiel von der Berufsgenossenschaft benötigt werden.

• Dokumentation aller relevanten Informationen für die Berufsgenossenschaft
• Erfassung von Unfallhergang, Zeitpunkt, Ersthelfer, Schweregrad der Verletzung etc.
• Zuordnung des Arbeitsunfalls zu Mitarbeitern per Drop-Down-Liste möglich
• Sicherstellung von Meldepflichten über definierbare Arbeitsabläufe

Disziplinarmaßnahmen

Disziplinarmaßnahmen lassen sich in Dynamics Personalverwaltung mit wenigen Mausklicks dokumentieren und nachverfolgen. Neben der Beschreibung des Fehlverhaltens lassen sich auch mögliche Konsequenzen hinterlegen.

Sämtliche Disziplinarmaßnahmen erscheinen automatisch in der digitalen Personalakte und können bei Bedarf in druckfertige Word-Dokumente exportiert werden.

• Von der mündlichen Ermahnung bis zur schriftliche Abmahnung
• Fehlverhalten lässt sich detailliert beschreiben
• Konsequenzen bei wiederholtem Fehlverhalten können hinterlegt werden
• Disziplinarmaßnahme erscheint in der digitalen Personalakte
• Export in Word-Dokument per Mausklick

Ein einziger Kalender für alles

In Microsoft Dynamics 365 hat jeder Mitarbeiter seinen Kalender. Er sieht ihn am PC in Outlook, am Smartphone usw. Er pflegt dort Termine und organisiert sich darüber.

HR Management for Microsoft Dynamics 365 integriert sich vollständig in diesen Kalender - Out-of-the-box - in allen Abteilungen - für alle Mitarbeiter - sofort verfügbar - und immer synchron.

Damit verschmilzt, was zusammengehört: HR und die Mitarbeiter.

• Urlaubsplanung auf einen Blick mit den Kollegen abgestimmt
• Schnelle Terminfindung mit Kollegen aus anderen Abteilungen
• Anstehende eigene Trainings im Kalender sehen
• Trainingstermine Verfügbarkeitsabfrage Teilnehmer in Sekunden
• Das MEG, eigene Fristen uvm. direkt im eigenen Kalender sichtbar
• Kurze Abwesenheiten incl. Dauer von Kollegen sehen
• Längere Abwesenheiten (Elternzeit, Auszeit usw.) im relevanten Umfang sichtbar
• Immer derselbe Kalender: mobil, offline und auf jedem Gerät

Suche

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• Bewerbungen nach individuellen Bedürfnissen filtern und sortieren
• Hoher Automatisierungsgrad über automatisierte Workflows

Arbeitsvertragvorlage mit einem Klick

Definieren Sie spezifische Arbeitsvertragstypen.

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Self-Service über das Mitarbeiter Cockpit

Eine Vielzahl von Prozessen kann von Mitarbeitern eigenständig durchgeführt werden, ohne dafür den Umweg über die HR-Abteilung gehen zu müssen. Dynamics Mitarbeiter Self-Service stellt Ihnen hierfür das Mitarbeiter Cockpit bereit.

Ob Urlaubsanträge, Resturlaubsbestände, Zielerreichungen oder Arbeitszeiten - völlig intuitiv und mit wenigen Klicks lassen sich Prozesse starten, nachverfolgen und in Übersichten darstellen.

• Intuitive Benutzeroberfläche und anpassbares Layout
• Verschiedene Sichten (Mitarbeiter, Vorgesetzter, HR-Abteilung)
• Urlaubsantrag einreichen
• Resturlaub abfragen
• Zielerreichung nachverfolgen
• Übersicht über Arbeitszeiten

HR - jetzt überall! Auf jedem Gerät!

Nie war Personalmanagement für Sie und Ihre Mitarbeiter flexibler und komfortabler! Krankmeldungen: unkompliziert per Formular am Handy einreichen. Resturlaub: direkt im Reisebüro am Smartphone abrufen. Zeiterfassung: nach der Messe ganz bequem im Zug, Hotel oder Home Office.

Egal, wo Sie gerade sind und welches Gerät Sie benutzen: Dynamics Personalmanagement bietet Ihnen immer dieselbe innovative Nutzererfahrung für alle HR-Aufgaben.

• Krankmeldung einfach per Handy einreichen
• Resturlaub spontan im Reisebüro abrufen
• Zeiterfassung nach der Messe im Hotel oder im Homeoffice
• Jederzeit verfügbar: egal wo und auf welchem Gerät