für Microsoft Dynamics 365 Human Resources
Urlaub & Abwesenheit für Microsoft Dynamics 365 Human Resources
Die HR Power Extension Urlaub & Abwesenheit von Hubdrive erweitert Microsoft Dynamics 365 Human Resources um umfangreiche Möglichkeiten zur Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Elternzeit uvm.
Für die Erfassung stehen den Mitarbeitern Self-Services zu Verfügung. Diese können auch mobil und aus dem Homeoffice genutzt werden. Für genehmigungspflichtige Anträge wie Urlaub oder Überstundenausgleich wird der Prozess vom System organisiert. Führungskräfte und HR können diese genehmigen, Verfügbarkeiten auf Kalendern einsehen und die Informationen auswerten.
Sie können direkt nach der Kaufentscheidung starten. Die Lösung integriert sich vollständig in Ihre HR Lösung. Dies ermöglicht allen Abteilungen vollintegriertes Arbeiten innerhalb kürzester Zeit. Sie erreichen einen maximalen Automatisierungsgrad, Dateninseln werden eliminiert und damit gehört auch die Mehrfacherfassung von Urlaub, Überstunden usw. der Vergangenheit an. Alle Anwender haben immer Zugriff auf die für sie notwendigen Informationen.
Alle Aufgaben werden in einer einzigen einheitlichen Oberfläche erledigt – wenn Sie möchten in Outlook, im Browser oder mobil mit allen gängigen Endgeräten.
Urlaub & Abwesenheit jetzt live erleben
Urlaub & Abwesenheit Komplettlösung
Die Power Extension Urlaub & Abwesenheit bietet Ihren Mitarbeitern einen einfachen und komfortablen Weg zur Eingabe von Abwesenheiten. Sämtliche Abwesenheiten wie Urlaub, Krankmeldung, Überstundenausgleich oder Elternzeit lassen sich schnell und direkt per Smartphone, Tablet, Laptop oder PC erfassen - wenn Sie möchten in Outlook, im Browser oder einer mobil App.
Vorgesetzte erhalten Abwesenheitsanträge per Email und können mit einem Klick direkt den Antrag bearbeiten. Alle relevanten Informationen werden auf einem Bildschirm angezeigt und mit einem weiteren Klick ist der Antrag genehmigt oder abgelehnt. Bei einem Urlaubsantrag sehen Sie in einem Team Kalender sogar die Verfügbarkeit des kompletten Teams zu dieser Zeit. Weitere Funktionen wie der globale Abwesenheitskalender unterstützten den Vorgesetzten bei der Übersicht und langfristigen Planung seines Teams.
Administrative Prozesse für die HR Abteilung wie das Ausrollen von Betriebsferien oder der automatische Übertrag von Resturlaub werden durch viele weitere Funktionen vereinfacht und automatisiert. Freigabeprozesse sind out-of-the-box in verschiedene Varianten verfügbar, wie z.B. Urlaubsanträge mit oder ohne Vertreter. Alle Prozesse können aber angepasst werden.
Die Highlights im Überblick
- Self-Services für Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR
- Alle Abwesenheitsarten für geplante, ungeplante und Langzeitabwesenheit
- Mitarbeiter / Manager Self-Services auch über mobile Endgeräte
- Unterschiedliche Freigabeprozesse out-of-the-box
- Verfügbarkeit, Resturlaub, Entscheidung auf einen Blick
- Automatische Berechnung der Fehltage
- Abwesende Tage automatisch auch im Outlook
- Berechnung für Vollzeit, Teilzeit und Schichtarbeiter
- Differenzierte Kalender für Bundesländer und Regionen verfügbar
- Unterschiedliche Geschäftsjahre und Urlaubsjahre einstellbar
- Abwesenheitskalender
- Betriebsferien für alle Mitarbeiter oder Gruppen ausrollbar
- Summenübersichten und Reports
- Jährliche Abgrenzung der Resturlaube für die Finanzbuchhaltung
Microsoft + Hubdrive = HR Excellence
Kunden wollen das volle Potential der digitalen Transformation im HR für sich nutzen und haben daher hohe Erwartungen an ihre zukünftige HR Lösung. Sie fordern eine vollständige funktionale Unterstützung aller Bereiche ihres HR, die komplette Auflösung von Dateninseln, die Berücksichtigung von Besonderheiten ihres Landes und ihrer Branche und möchten direkt nach der Kaufentscheidung starten.
Die Kombination von Microsoft Dynamics 365 Human Resources und den HR Power Extensions von Hubdrive ermöglicht es, diese anspruchsvollen Erwartungen moderner Kunden auf Basis der Microsoft Technologie sehr gut zu erfüllen. Office 365 mit Word, Excel, Outlook, Teams und OneDrive erhöhen Ihre Produktivität nochmals.
Erfahren Sie, wie andere Kunden in Ihrer Branche durch die Kombination von Microsoft & Hubdrive im HR effizienter wurden und gleichzeitig den Komfort für die Mitarbeiter erhöhen konnten.
Integriertes Arbeiten macht Spaß
Hubdrives HR Power Extensions für Microsoft Dynamics 365 Human Resources sind vollständig in die Microsoft Dynamics 365 CDS Powerplattform integriert. Die Synchronisierung von Daten zwischen alle Bereichen erfolgt automatisch und in Echtzeit.
- Beispielsweise werden Bewerbungen von Ihrer Website automatisch an das Recruiting Modul übergeben. Sie müssen keine Stammdaten erneut erfassen.
- Sollten Sie sich für den Bewerber entscheiden, wird er mit einem Klick an die Microsoft HR Personalverwaltung übergeben.
- Haben Sie einen Verkäufer eingestellt, wird jeden Monat automatisch seine Vertriebsprovision aus dem Sales Bereich an HR übergeben um die Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisiert vorzubereiten.
- Für alle Mitarbeiter im Service werden die Verfügbarkeiten direkt über die Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, etc.) aus dem HR aktualisiert.
Sie arbeiten effizient und es gibt keinerlei Mehrfacherfassung.
Technische Plattformintegration
Die HR Power Extensions von Hubdrive erweitern Microsoft Dynamics 365 Human Resources (ehemals AX CoreHR). Sie basieren auf der Microsoft Power Platform, um wichtigen Kundenwünschen nachzukommen:
- Nutzung von Microsoft Outlook für den Endanwender
- Einfachstes Customizing von Feldern, Masken, Listen und Workflows
ohne Programmierung - Effizientes Ergänzen von Funktionen mit Power Apps
- Automatisierungen und Anbindung von Drittsystemen über Power Automate
- Aussagekräftige Reports über Power BI
Über eine Schnittstelle werden die Daten zwischen der AX SaaS Platform und der Power Platform (CDS) synchronisiert.
Zusätzlich stehen sämtliche Standardintegrationen der Power Platform für Office 365 zur Verfügung wie z.B. die Nutzung von Wordvorlagen oder der Excelimport und -export von Daten.
Für Kunden, die keine AX Strategie haben oder o.g. Vorteile für ihr komplettes HR nutzen möchten, gibt es eine Aternative. Die HR Komplettlösung Dynamics HR Management basiert komplett auf der Microsoft Dynamics 365 Powerplatform.
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