für Microsoft Dynamics 365 Human Resources
Reiseorganisation & Belegerfassung für Microsoft Dynamics 365 Human Resources
Die HR Power Extension Reiseorganisation & Belegerfassung erweitert Microsoft Dynamics 365 Human Resources um professionelles Reisemanagement.
Die Lösung deckt alle Schritte von der Planung, über die Genehmigung und die Organisation der Reise, bis hin zur Belegerfassung und Spesenberechnung ab.
Sie können direkt nach der Kaufentscheidung starten. Die Lösung integriert sich vollständig in Ihre HR Lösung. Dateninseln werden eliminiert und damit gehört auch die Mehrfacherfassung von Reisen, Belegen und Verpflegungsmehraufwänden der Vergangenheit an. Alle Beteiligten sehen genau die für sie relevanten Informationen.
Alle Aufgaben werden in einer einzigen einheitlichen Oberfläche erledigt – wenn Sie möchten in Outlook, im Browser oder mobil mit allen gängigen Endgeräten.
Reiseorganisation und Belegerfassung jetzt live erleben
Integriertes Reisemanagement
Die HR Power Extension Reiseorganisation & Belegerfassung vereinfacht das Beantragen, das Genehmigen, die Organisation sowie die Nachbereitung von Reisen.
Mitarbeiter können Reisen selbst anlegen. Nach einer optionalen Freigabe werden die Reiseanträge dann an die interne oder externe Reisestelle zur Organisation weitergeleitet. Alle wichtigen Informationen für die anstehenden Buchungen wie Flügen, Mietwägen Hotels, etc. sind verfügbar und Rückfragen werden minimiert. Workflows unterstützen bei der Planung der Reise, damit keine vor Reiseantritt zu erledigenden Aufgaben übersehen werden. Die A1 Entsendebescheinigung kann direkt in der Lösung beantragt werden.
Vorgesetzte werden in den Freigabeprozess der Reisen und der Auslagen eingebunden und können durch einen Klick Ihre Zustimmung geben. Die Freigabeprozesse sind frei definierbar.
Über die Self-Services haben Mitarbeiter von überall auf der Welt mobil Zugriff auf alle Informationen und Dokumente ihrer Reise. Über das Smartphone können Fotos der Belege direkt erfasst werden. Zudem kann der Mitarbeiter seinen Verpflegungsmehraufwand vom System berechnen lassen. Die Auslagen werden umgehend an die Finanzbuchhaltung zur schnellen Rückerstattung an die Mitarbeiter weitergeleitet.
Die Highlights im Überblick
- Planung von Reisen inkl. Freigabeprozess
- A1 Entsendungsbescheinigung automatisch beantragen
- Eingabe von Belegen über Smartphone oder PC
- Belege mit der Smartphone-Kamera fotografieren
- Alle gängigen Belegtypen vorhanden und erweiterbar
- Berechnung des Verpflegungsmehraufwands
- Jährliches Update der Tabellen für Pauschalbeträge
- Freigabeprozess für Belege
- Übergabe der Belegdaten an die Finanzbuchhaltung
- Standardisierte Anbindung an FiBu Lösungen vorhanden
Microsoft + Hubdrive = HR Excellence
Kunden wollen das volle Potential der digitalen Transformation im HR für sich nutzen und haben daher hohe Erwartungen an ihre zukünftige HR Lösung. Sie fordern eine vollständige funktionale Unterstützung aller Bereiche ihres HR, die komplette Auflösung von Dateninseln, die Berücksichtigung von Besonderheiten ihres Landes und ihrer Branche und möchten direkt nach der Kaufentscheidung starten.
Die Kombination von Microsoft Dynamics 365 Human Resources und den HR Power Extensions von Hubdrive ermöglicht es, diese anspruchsvollen Erwartungen moderner Kunden auf Basis der Microsoft Technologie sehr gut zu erfüllen. Office 365 mit Word, Excel, Outlook, Teams und OneDrive erhöhen Ihre Produktivität nochmals.
Erfahren Sie, wie andere Kunden in Ihrer Branche durch die Kombination von Microsoft & Hubdrive im HR effizienter wurden und gleichzeitig den Komfort für die Mitarbeiter erhöhen konnten.
Integriertes Arbeiten macht Spaß
Hubdrives HR Power Extensions für Microsoft Dynamics 365 Human Resources sind vollständig in die Microsoft Dynamics 365 CDS Powerplattform integriert. Die Synchronisierung von Daten zwischen alle Bereichen erfolgt automatisch und in Echtzeit.
- Beispielsweise werden Bewerbungen von Ihrer Website automatisch an das Recruiting Modul übergeben. Sie müssen keine Stammdaten erneut erfassen.
- Sollten Sie sich für den Bewerber entscheiden, wird er mit einem Klick an die Microsoft HR Personalverwaltung übergeben.
- Haben Sie einen Verkäufer eingestellt, wird jeden Monat automatisch seine Vertriebsprovision aus dem Sales Bereich an HR übergeben um die Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisiert vorzubereiten.
- Für alle Mitarbeiter im Service werden die Verfügbarkeiten direkt über die Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, etc.) aus dem HR aktualisiert.
Sie arbeiten effizient und es gibt keinerlei Mehrfacherfassung.
Technische Plattformintegration
Die HR Power Extensions von Hubdrive erweitern Microsoft Dynamics 365 Human Resources (ehemals AX CoreHR). Sie basieren auf der Microsoft Power Platform, um wichtigen Kundenwünschen nachzukommen:
- Nutzung von Microsoft Outlook für den Endanwender
- Einfachstes Customizing von Feldern, Masken, Listen und Workflows
ohne Programmierung - Effizientes Ergänzen von Funktionen mit Power Apps
- Automatisierungen und Anbindung von Drittsystemen über Power Automate
- Aussagekräftige Reports über Power BI
Über eine Schnittstelle werden die Daten zwischen der AX SaaS Platform und der Power Platform (CDS) synchronisiert.
Zusätzlich stehen sämtliche Standardintegrationen der Power Platform für Office 365 zur Verfügung wie z.B. die Nutzung von Wordvorlagen oder der Excelimport und -export von Daten.
Für Kunden, die keine AX Strategie haben oder o.g. Vorteile für ihr komplettes HR nutzen möchten, gibt es eine Aternative. Die HR Komplettlösung Dynamics HR Management basiert komplett auf der Microsoft Dynamics 365 Powerplatform.
Digitale Transformation im HR live erleben
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