für Microsoft Dynamics 365 Human Resources
Onboarding für Microsoft Dynamics 365 Human Resources
Die HR Power Extension Onboarding erweitert Microsoft Dynamics 365 Human Resources um alle Funktionen zum Onboarding neuer Mitarbeiter.
Die Lösung unterstützt Sie ab Vertragsunterzeichnung bis zum ersten Arbeitstag und sogar darüber hinaus bis zum Ende des Onboardings des neuen Mitarbeiters.
Sie können direkt nach der Kaufentscheidung starten. Die Lösung integriert sich vollständig in Ihre HR Lösung. Dateninseln werden eliminiert und damit gehört auch die Mehrfacherfassung von Mitarbeiterstammdaten, die Verwaltung von Geräten oder die Trainingsorganisation der Vergangenheit an.
Direkt nach der Kaufentscheidung können alle Abteilungen vollintegriert arbeiten. Dateninseln werden eliminiert und die Mehrfacherfassung von Daten gehört der Vergangenheit an.
Alle Aufgaben werden in einer einzigen einheitlichen Oberfläche erledigt – wenn Sie möchten in Outlook, im Browser oder mobil mit allen gängigen Endgeräten.
Onboarding Komplettlösung
Die Onboarding Extension unterstützt Sie ab der Vertragsunterzeichnung bis zur strukturierten Organisation der ersten Wochen der neuen Mitarbeiter.
Vor dem eigentlichen Starttermin des Mitarbeiters können Sie über elektronische Formulare im Onboarding Portal Zusatzinformationen vom ihm abfragen wie z.B. die Bankverbindung, Sozialversicherungsnummer etc. Ergänzend können Sie ihm auch wichtige Unterlagen wie das Mitarbeiterhandbuch und sogar Videos zukommen lassen. Gleichzeitig erhalten intern alle Beteiligten (IT, Einkauf, Vorgesetzter, …) notwendige Informationen um den Arbeitsplatz des Mitarbeiters vorbereiten zu können.
Ab dem ersten Arbeitstag des Mitarbeiters unterstützt das System Ihr Team und den neuen Mitarbeiter bei der strukturieten Einarbeitung. Sowohl Aufgaben für die Übergabe von Ausrüstung wie Laptop und Zugangskarte als auch Termine für Einarbeitungsmaßnahmen und Trainings, werden dem neuen Mitarbeiter und allen weiteren Teammitglieder direkt bereitgestellt - in seinem Outlook, Browser oder am Smartphone.
Zu guter Letzt kann die Funktion auch für das Offboarding von Mitarbeitern genutzt werden. Übergaben, Rückgaben von Firmengegenständen und alle weiteren Aufgaben beim Ausscheiden eines Mitarbeiters werden mit der Onboarding Extension unterstützt.
Sämtliche dieser Abläufe und Automatisierungen basieren auf Vorlagen. Im Auslieferungsumfang sind bereits Beispielvorlagen enthalten.
Die Highlights im Überblick
- Festlegen von beliebigen Onboarding Vorlagen
- Beliebige Phasen innerhalb des Onboarding möglich (Vor Start, nach Start,…)
- Synchronisierung von Aufgaben und Terminen mit Microsoft Outlook
- Automatisches Zuweisen der Aufgaben zur richtigen Person, Gruppe, Team
- Automatische Information der Empfänger über neue Aufgaben
- Einfaches Überwachen der erledigten Aufgaben
- Bewerber erhält über Onboarding Portal Zugriff
- Übergabe von Aufgaben auch an den Bewerber vor der Einstellung
- Abfrage von Daten des Bewerbers über Onboarding Portal
- Nutzbar auch für Offboarding ausscheidender Mitarbeiter
- Beispielvorlagen für Onboarding und Offboarding enthalten
Microsoft + Hubdrive = HR Excellence
Kunden wollen das volle Potential der digitalen Transformation im HR für sich nutzen und haben daher hohe Erwartungen an ihre zukünftige HR Lösung. Sie fordern eine vollständige funktionale Unterstützung aller Bereiche ihres HR, die komplette Auflösung von Dateninseln, die Berücksichtigung von Besonderheiten ihres Landes und ihrer Branche und möchten direkt nach der Kaufentscheidung starten.
Die Kombination von Microsoft Dynamics 365 Human Resources und den HR Power Extensions von Hubdrive ermöglicht es, diese anspruchsvollen Erwartungen moderner Kunden auf Basis der Microsoft Technologie sehr gut zu erfüllen. Office 365 mit Word, Excel, Outlook, Teams und OneDrive erhöhen Ihre Produktivität nochmals.
Erfahren Sie, wie andere Kunden in Ihrer Branche durch die Kombination von Microsoft & Hubdrive im HR effizienter wurden und gleichzeitig den Komfort für die Mitarbeiter erhöhen konnten.
Integriertes Arbeiten macht Spaß
Hubdrives HR Power Extensions für Microsoft Dynamics 365 Human Resources sind vollständig in die Microsoft Dynamics 365 CDS Powerplattform integriert. Die Synchronisierung von Daten zwischen alle Bereichen erfolgt automatisch und in Echtzeit.
- Beispielsweise werden Bewerbungen von Ihrer Website automatisch an das Recruiting Modul übergeben. Sie müssen keine Stammdaten erneut erfassen.
- Sollten Sie sich für den Bewerber entscheiden, wird er mit einem Klick an die Microsoft HR Personalverwaltung übergeben.
- Haben Sie einen Verkäufer eingestellt, wird jeden Monat automatisch seine Vertriebsprovision aus dem Sales Bereich an HR übergeben um die Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisiert vorzubereiten.
- Für alle Mitarbeiter im Service werden die Verfügbarkeiten direkt über die Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, etc.) aus dem HR aktualisiert.
Sie arbeiten effizient und es gibt keinerlei Mehrfacherfassung.
Technische Plattformintegration
Die HR Power Extensions von Hubdrive erweitern Microsoft Dynamics 365 Human Resources (ehemals AX CoreHR). Sie basieren auf der Microsoft Power Platform, um wichtigen Kundenwünschen nachzukommen:
- Nutzung von Microsoft Outlook für den Endanwender
- Einfachstes Customizing von Feldern, Masken, Listen und Workflows
ohne Programmierung - Effizientes Ergänzen von Funktionen mit Power Apps
- Automatisierungen und Anbindung von Drittsystemen über Power Automate
- Aussagekräftige Reports über Power BI
Über eine Schnittstelle werden die Daten zwischen der AX SaaS Platform und der Power Platform (CDS) synchronisiert.
Zusätzlich stehen sämtliche Standardintegrationen der Power Platform für Office 365 zur Verfügung wie z.B. die Nutzung von Wordvorlagen oder der Excelimport und -export von Daten.
Für Kunden, die keine AX Strategie haben oder o.g. Vorteile für ihr komplettes HR nutzen möchten, gibt es eine Aternative. Die HR Komplettlösung Dynamics HR Management basiert komplett auf der Microsoft Dynamics 365 Powerplatform.
Digitale Transformation im HR live erleben
Erleben Sie integriertes HR Management im Microsoft Ecosystem live in unserem virtuellen HR Department. Erfahren Sie, welche Vorteile Ihnen die digitale Transformation im HR bringt!
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