Schritt 6 von 10 Best Practice HR-Software Evaluierung

Gewünschte Verbesserungen und Funktionen präsentieren lassen

Diese Agenda strukturiert die Live-Präsentation Ihrer aussichtsreichsten Anbieter entlang der 12 HR-Bereiche aus Schritt 2. Statt allgemeiner Produktdemos zeigt der Anbieter in jedem Bereich den im HR üblichen Best-Practice-Arbeitsablauf – Schritt für Schritt – und macht sichtbar, wie sich die gewünschten Verbesserungen für alle Beteiligten tatsächlich anfühlen.

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⚠ Warum dieser Schritt entscheidend ist

Allgemeine Produktdemos zeigen oft nur Hochglanz-Features, ohne den tatsächlichen Arbeitsalltag abzubilden. Wenn Sie den Anbieter stattdessen bitten, den kompletten Best-Practice-Ablauf jedes HR-Bereichs live durchzuspielen, erkennen Sie sehr schnell, ob die Lösung wirklich zum Arbeitsalltag Ihrer HR-Abteilung, Ihrer Führungskräfte und Ihrer Mitarbeitenden passt – oder ob Lücken und Umwege bleiben.

Welche Bereiche soll dieser Anbieter präsentieren?

Wählen Sie die Bereiche aus, die für diese Präsentation relevant sind – z. B. abgestimmt auf Ihre priorisierten Verbesserungen aus Schritt 2. Nur ausgewählte Bereiche erscheinen unten in der Agenda und der Bewertung.

Agenda-Übersicht (empfohlene Dauer)

Gesamtdauer (ohne Pausen)150 Minuten

So bewerten Sie jeden Arbeitsschritt

Überzeugend – Ablauf und Nutzererlebnis passen
Teilweise überzeugend – funktioniert, aber mit Einschränkungen
Nicht überzeugend – Ablauf oder Erlebnis passen nicht
Nicht gezeigt – vom Anbieter nicht demonstriert

Ihre Bewertung dieser Anbieterpräsentation

Diese Übersicht zeigt, wie überzeugend der Anbieter die Best-Practice-Arbeitsabläufe in jedem der 12 HR-Bereiche demonstrieren konnte. Vergleichen Sie diese Auswertung nach jeder Anbieterpräsentation, um eine objektive Grundlage für die engere Auswahl zu erhalten.

Praxistipp: Bitten Sie jeden Anbieter, denselben Arbeitsablauf mit denselben Beispieldaten zu zeigen. Nur so lassen sich die Präsentationen mehrerer Anbieter fair vergleichen, statt jeweils die individuellen Stärken einzelner Demos zu bewerten.
Nächster Schritt: Mit den Bewertungen aller Anbieterpräsentationen geht es weiter mit Schritt 7 von 10: Sicherheit und Datenschutz nachweisen lassen.