Interne IT-Plattformstrategie abfragen

Damit HR die Verbesserungsziele aus Schritt 2 tatsächlich ausschöpfen kann, muss klar sein, auf welcher technologischen Basis das Unternehmen heute arbeitet und wohin die Reise geht. Dieses Formular hilft der IT-Abteilung, ihre Plattformstrategie strukturiert und vollständig an HR zu übermitteln – als gemeinsame Entscheidungsgrundlage für die folgenden Schritte.

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⚠ Warum dieser Schritt Mehrwert schafft und Komplexität reduziert

Eine HR-Lösung, die zur bestehenden IT-Plattformstrategie passt, lässt sich schneller einführen, günstiger betreiben und einfacher absichern als eine Insellösung. Wird die Plattformstrategie erst spät oder gar nicht abgefragt, entstehen oft doppelte Infrastruktur, zusätzliche Integrationsprojekte und vermeidbare Sicherheitsrisiken. Dieser Schritt schafft die gemeinsame technische Grundlage, bevor Anbieter verglichen werden.

Plattformstrategie im Überblick

HR erhält mit diesem ausgefüllten Formular eine belastbare Grundlage: Welche Plattformen sind gesetzt, welche Sicherheits- und Integrationsanforderungen gelten, und wer entscheidet am Ende mit. Diese Informationen fließen direkt in die Anbieterauswahl in Schritt 4 ein.

Einordnung für HR: Ist Microsoft 365 und/oder die Microsoft Power Platform bereits die strategische Leitplattform, lohnt sich ein besonders genauer Blick auf plattformintegrierte HR-Lösungen wie Hubdrive HR – hier entfällt der Aufbau neuer Infrastruktur weitgehend, und Sicherheits- sowie Integrationsanforderungen sind oft bereits erfüllt. Ist die Plattformstrategie eine andere oder noch offen, sollte dieser Punkt in Schritt 4 aktiv mit jedem Anbieter geklärt werden.

Nächster Schritt: Mit der abgestimmten Plattformstrategie und den priorisierten Verbesserungszielen aus Schritt 2 geht es weiter mit Schritt 4 von 10: Anbieter recherchieren und Longlist erstellen.

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