Damit HR die Verbesserungsziele aus Schritt 2 tatsächlich ausschöpfen kann, muss klar sein, auf welcher technologischen Basis das Unternehmen heute arbeitet und wohin die Reise geht. Dieses Formular hilft der IT-Abteilung, ihre Plattformstrategie strukturiert und vollständig an HR zu übermitteln – als gemeinsame Entscheidungsgrundlage für die folgenden Schritte.
Eine HR-Lösung, die zur bestehenden IT-Plattformstrategie passt, lässt sich schneller einführen, günstiger betreiben und einfacher absichern als eine Insellösung. Wird die Plattformstrategie erst spät oder gar nicht abgefragt, entstehen oft doppelte Infrastruktur, zusätzliche Integrationsprojekte und vermeidbare Sicherheitsrisiken. Dieser Schritt schafft die gemeinsame technische Grundlage, bevor Anbieter verglichen werden.
HR erhält mit diesem ausgefüllten Formular eine belastbare Grundlage: Welche Plattformen sind gesetzt, welche Sicherheits- und Integrationsanforderungen gelten, und wer entscheidet am Ende mit. Diese Informationen fließen direkt in die Anbieterauswahl in Schritt 4 ein.