Dies ist der wichtigste Schritt Ihrer Evaluierung. Hier entsteht der eigentliche Mehrwert Ihrer HR-Initiative: Sie tragen zusammen, welche konkreten Verbesserungen Sie sich wünschen – bewertet aus Sicht aller relevanten Zielgruppen im Unternehmen. Eine moderne HR-Lösung auf einer zeitgemäßen Business-Plattform kann rund 100 dieser Verbesserungen realisieren. Nicht jede Verbesserung ist für Sie gleich wichtig – deshalb priorisieren Sie hier jeden Punkt.
Der Mehrwert einer neuen HR-Lösung entsteht nicht durch das Bauchgefühl Einzelner, sondern durch das systematische Zusammentragen konkreter Verbesserungen aus allen Blickwinkeln – HR, IT, Management, Mitarbeitende, CEO und CFO. Was hier nicht erfasst wird, fließt später nicht in die Bewertung der Anbieter ein. Nehmen Sie sich Zeit und beziehen Sie Ihr Evaluierungsteam aus Schritt 1 aktiv mit ein.
Wählen Sie alle Bereiche aus, in denen Sie sich Verbesserungen wünschen. Diese Auswahl hilft der HR-Abteilung, die nachfolgende Liste gezielt zu priorisieren und im Team abzustimmen.
Sie haben nun eine strukturierte Übersicht Ihrer wichtigsten Verbesserungsziele – aus Sicht aller relevanten Zielgruppen. Diese Liste ist die Grundlage für Schritt 3 (interne IT-Plattformstrategie) und Schritt 4 (Anbietervergleich). Je klarer Ihre „Muss"- und „Wichtig"-Punkte definiert sind, desto präziser können Sie Anbieter danach bewerten.