Release Notes Rollup Update 33

Published on 16. April 2021

Wir freuen uns, Ihnen die Release Notes unseres kommenden Rollup Update 33 präsentieren zu können.

Der Fokus von Rollup 33 lag auf der Vertiefung von Integrationen zu Microsoft Dynamics 365 Applikationen. Das Ziel war es, existierende Funktionalitäten und die User Experience zu verbessern.

Neue Funktionen

Integration zu Teams Shift

Nutzen

HR für Dynamics bietet nun eine Integration zu Teams Shift (Schicht-App), dem dem Tool zur Schichtplanung von Microsoft. Diese Applikation reduziert die Zeit und den Aufwand für das Management der Verfügbarkeit von Teammitgliedern und deren Schichtplanung erheblich. Teams Shifts bietet ein komfortables, visuelles Planungstool zur Arbeitszeitplanung von Mitarbeitern, die in verschiedenen Bereichen und zu wechselnden Zeiten arbeiten.
Durch die Integration zu HR für Dynamics sind alle verfügbaren Mitarbeiter und deren Abwesenheiten, die in HR für Dynamics eingepflegt werden automatisch auch in allen Teams in Teams Shift sichtbar. Sobald die Personaleinsatzplanung in Teams Shift erfolgt ist, wird die Schichtzuordnung für jeden Mitarbeiter und Tag in HR für Dynamics übertragen.

Einführung in die Funktionalität

Die Integration zu Teams Shift funktioniert bi-direktional, sie erfolgt mit Microsoft Flows und Microsoft Graph.

Die Mitarbeiter-Entität in HR für Dynamics entspricht einem Team-Mitglied in Teams Shift
Genehmigte Anträge für geplante Abwesenheiten und Adhoc-Abwesenheiten werden von HR für Dynamics an alle Teams in Teams Shifts als "abwesend" übertragen ("Abwesenheitsgründe" müssen vom Kunden manuell gemappt werden vor der Benutzung)
Die in Teams Shifts erstellte Schichtzuordnung und die Summe der geplanten Arbeitsstunden aller Schichten sind in der Tagesübersicht in HR for Dynamics sichtbar
"Unbezahlte Pausen" werden nicht von Teams Shifts zu HR für Dynamics übertragen

Weitere Informationen zu Teams Shift finden Sie auf der Microsoft Webseite, z.B. unter Erste Schritte mit Schichten oder Verwalten der Schichten-App für Ihre Organisation in Microsoft Teams.

Verbesserungen der Integration zu Dynamics 365 Project Service Automation (PSA)

Nutzen

Bereits seit Rollup Update 26 verfügt HR für Dynamics im Standard über eine Integration zu Dynamics 365 PSA. Im Rahmen des aktuellen Rollup Updates wird die bestehende Integration weiter verbessert, um alle wichtigen Informationen zwischen PSA und HR für Dynamics zu synchronisieren.

Einführung in die Funktionalität

Video verfügbar hier

Weitere Verbesserungen von Rollup Update 33

Verbesserte Performance durch Verschieben der Zuordnungen von Kalendereinträgen in Microsoft Power Automate, um das Zwei-Minuten-Timeout zu verhindern

Weitere Informationen zu Microsoft Dynamics PSA finden Sie auf der Microsoft Website, z.B. einen Überblick über die Software.

Weitere Verbesserungen

Hubdrive verbessert kontinuierlich bestehende Funktionen, die Benutzeroberfläche und die User Experience der Lösung. Für Rollup Update 33 wurden die folgenden Verbesserungen implementiert:

Abwesenheitsmanagement

Abwesenheitsansprüche

Änderung des Standardwertes des Feldes "Übertragung bis" auf 3 Monate nach dem Startdatum des nächsten Fiskaljahres (vorher war es 3 Monate nach dem Enddatum des Abwesenheitsanspruchs)
Änderung des Standardwertes des Feldes "Enddatum des Abwesenheitsanspruchs" auf das Ende des Fiskaljahres für "Überstunden"-Abwesenheitsansprüche, die automatisch aus der Täglichen Übersicht generiert werden, um die Abwesenheitsanspruchsausgleich-Berechnung zu unterstützen (vorher war entsprach das Enddatum des Abwesenheitsanspruchs dem Enddatum der Täglichen Übersicht)
Möglichkeit des Löschens eines Abwesenheitsanspruchs auch dann, wenn dieser mit einer Abwesenheitszuordnung verbunden ist
Änderung des Dialogs "Abwesenheitsanspruch hinzufügen", sodass nur aktive Abwesenheitsarten abgerufen werden
Hinzufügen einer neuen Abwesenheitsart "Überzeitausgleich", um häufige Anwendungsfälle aus der Schweiz zu umzusetzen

Abwesenheitsanträge

Änderung des Triggers, um Abwesenheitsanträge auch dann neu zu berechnen, wenn die Abwesenheitszuordnung vom Anspruch abgekoppelt ist
Hinzufügen eines Workflows, um eine Neuberechnung eines Abwesenheitsantrags auf Anfrage zu ermöglichen
Änderung des Dialogs "Abwesenheitsantrag ändern", um die automatische Berechnung von stündlichen Anträgen zu ermöglichen

Abwesenheitskalender

Reduzierte Anzahl von Anfragen im Allgemeinen
Verringerte Anzahl von gleichzeitigen Anfragen
Sichtbarkeit des Kalendertyps im Kalenderformular nun im Standard abgeschaltet

Berechnung des Abwesenheitsanspruchsausgleich

Hinzufügen eines Workflows bei Abwesenheitsansprüchen, um die Berechnung des Abwesenheitsanspruchsausgleichs manuell auszulösen

Benutzeroberfläche & User Experience

UI Verbesserungen

Sortierung & Gruppierung der Entitäten im Bereich "Einstellungen" in der Navigationsleiste aller HR Hub Applikationen
Umbenennung der Entität "Kontakte" zu "Mitarbeiterverzeichnis"
Überarbeitung der Farben im Lizenzverwaltungsdashboard
Änderung von 2-Optionset-Feldern von alten zu neuen Kippschaltern, da die alten (grünen) Kippschalter von Microsoft abgeschalten werden
Hinzufügen von Tooltips zu allen Feldern der Entitäten Arbeitsmuster und Zeitkonten
Umbenennung des Feldes "Bewerber Ranking" zu "Bewertung des Bewerbers"

Überarbeitete Formulare

Alle Mitarbeiter Formulare
Abwesenheitsarteinstellungen
Arbeitgeberprofil
Arbeitsvertrag
Arbeitsvertragsvorlage
HR Manager Formular
Bewerbungskanäle
Zeitkontokonfigurationen
Zeitkontokonfigurationsvorlagen
xRM1 Integration Einstellungen
Zeitwirtschaft eines Mitarbeiters
Anwesenheitsdetail
Name der Form "Zeitmanagement Akte" geändert zu "Zeitwirtschaft"
Aktivierung der Audit-Funktion für alle Felder

Sonstige Verbesserungen

Provisionsstufen

Sperren des Feldes "Provisionsberechnung", wenn es gefüllt ist und der Datensatz zum ersten Mal gespeichert wird
Entsperren und Vorbefüllen des Feldes "Provisionsberechnung", wenn die Stufendefinition "Zielbasierend" ist
"Provisionsbetrag" ausblenden, wenn das Feld "Provisionsberechnung" gleich "Leistung x Provision %" ist
Sperren der Felder "% des Ziels von" und "% des Ziels bis", wenn der Datensatz das erste Mal gespeichert wird, und Ausblenden dieser, wenn die "Stufendefinition" gleich "Zielbasierend" ist

Applikationen

Anpassungen der Applikationen für die entsprechende Sicherheitsrolle der Mitarbeiter

Flows

Anpassung der Anfrage, Tägliche Übersichten ohne Anwesenheiten abzurufen, um den Flow "Daily Summary update for empty attendance" zu verbessern

Beendigung der Integration zu den Microsoft Dynamics 365 Talent Applikationen "Attract" und "Onboard"

Integration zu den Dynamics 365 Talent Modulen "Attract" und "Onboard" wird nicht fortgeführt, da Microsoft diese Applikationen zum 01. Februar 2022 abschaltet

Basisdaten die im Solution Package Deployer mitgeliefert werden

Die Basisdaten der Entitäten Arbeitsvertragsvorlagen, Fähigkeiten und Fähigkeitsstufen wurden aus dem automatischen Import entfernt

Arbeitsvertragsvorlage

Sperren des Feldes "Jahresbeginn", sobald es einen Wert hat

Fehlerbehebungen & Updates

Gelöste Kundentickets

Ticketnummer	Beschreibung
CAS-18421-H9D7V CAS-18432-N1D9D	Probleme mit dem Dialog "Abwesenheitsanspruch hinzufügen" (z.B. "Gültig Bis" Feld fehlte)
CAS-18401-R5L3P	D365HR Integration: Geschlecht des Mitarbeiters änderte sich nach einiger Zeit zum falschen Geschlecht
CAS-18156-K2M5C	Abwesenheitsantrag: Datum-Felder waren gesperrt, wenn die Vertretung zuerst ausgefüllt wurde
CAS-18052-F8Q3F CAS-18213-H8B4J CAS-18354-D7K8H	Plugin verhinderte die Erstellung eines Mitarbeiters aus einem Bewerber, da das xrm1_skill_level einen Duplikatsfehler auslöste
CAS-17234-F5W3M	Der Sicherheitsrolle "Time and Attendance Standard" fehlten Privilegien für Geschäftsprozessflows für Zeitnachweise
CAS-17916-P0F7M	Anzahl von Import-Templates, erstellt von der Hubdrive Lösung, war zu hoch
CAS-18342-J2J0M	Falsche "Position" Entität in der Navigationsleiste der HR Hub Recruiting App (Standard CRM Entität wurde benutzt)

Zusatz zum Rollup Update 32: Verhinderung der Überbuchung von Abwesenheitsansprüchen

Im Rollup Update 32 wurde ein neues Feld in den Abwesenheitsart Einstellungen, "Überbuchen verhindern", angelegt. Wenn ein neuer Abwesenheitsantrag erstellt wird, prüft das System (mit einem neuen Workflow und einer Custom Action), ob die verfügbaren Abwesenheitsansprüche einer Abwesenheitsart und deren Eskalationen mit diesem Abwesenheitsantrag überbucht werden würden.

Wenn für den letzten Abwesenheitstyp der Eskalationskette die neue Einstellung "Überbuchen verhindern" auf "Ja" gesetzt ist, zeigt das System eine Fehlermeldung. Der Abwesenheitsantrag wird dann nicht gespeichert. In diesem Fall kann der Abwesenheitsantrag so gekürzt werden, dass genügend Abwesenheitsansprüche vorhanden sind, oder die Personalabteilung sollte kontaktiert werden.

Hubdrive