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Verwaltungsassistenz im HR & Office Management (m/w/d)


Hubdrive

Wusstest du, dass die weltweit führende HR Lösung im Microsoft Ecosystem in Wirklichkeit aus Würzburg kommt? Wir sind Hubdrive, Hersteller von HR Management for Microsoft Dynamics 365 und der globale Kompetenzcenter für HRM im Microsoft Partner Ecosystem. Mehr erfahren
Wir profitieren stark von der digitalen Transformation im HR und wachsen pro Jahr über 30 %. Gerne würden wir diese Perspektive mit dir teilen. 

Um unser Wachstum fortzusetzen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsassistenz und Office Manager.

Die Rolle

Du verantwortest die Organisation und Verwaltung von HR Administration, Recruiting, Office und Einkauf. Dabei bist ein Organisationstalent und Teamplayer. Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick! Wenn dir das Spaß macht, dann bist du richtig bei Hubdrive als Verwaltungsassistenz.


Deine Zukunft

  • Du verantwortest die reibungslose HR Administration und Organisation von Trainings für Mitarbeiter
  • Du stellst sicher, dass die Logistik im Recruiting zeitnah und reibungslos stattfindet
  • Du verantwortest die Planung von Interviews, Koordination aller benötigten Ressourcen, einschließlich Meetingräume, Video Interviews und Office Touren
  • Der HR Leitung nimmst du proaktiv Aufgaben ab
  • Die Schnelllebigkeit und der Bedarf an Flexibilität und Spontanität eines schnell wachsenden Unternehmens machen dir Spaß
  • Dir macht es Freude, unser Office in Würzburg auf hohem Niveau zu halten
  • Du kümmerst dich um reibungslose Abläufe im Reisemanagement und im Büroeinkauf


Deine Erfahrung

  • Du hast mehrjährige Erfahrung in der HR Administration
  • Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, bist selbstständig, zuverlässig und strukturiert  
  • Du hast eine hervorragende kundenorientierte Einstellung, widergespiegelt wie du mit Bewerbern sowie internen und externen Business Stakeholdern kommunizierst
  • Du verfügst über beachtliche Problemlösungsfähigkeiten, d.h. du kannst Probleme schnell identifizieren und passende Lösungen anbieten
  • Du bist von Natur aus bestrebt, Abläufe für die Zukunft zu verbessern
  • Du hast selbstverständlich fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
  • Du kommunizierst direkt und auf den Punkt, auf Deutsch und auf Englisch
  • Du besitzt eine Fahrerlaubnis Klasse B


Gut wäre noch darüber hinaus

  • Erfahrung in der IT Branche


Was wir dir bieten

Du hast bei uns eine sehr verantwortungsvolle Position, denn du bist eine wichtige Unterstützung für das gesamte Hubdrive Team. Wir möchten dein Vertrauen in Hubdrive honorieren, welches du uns mit deinem Einstieg in dieser Anfangsphase entgegenbringst.

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit ,durch die du etwas bewegen kannst
  • Attraktives Gehaltspaket mit Boni, Vorteilen und Sozialleistungen 
  • Ein junges, internationales Team mit Silicon Valley Startup Atmosphäre
  • Arbeiten in unserem modern eingerichtetem Office mit der neuesten IT Ausstattung
  • Kaffee, Cola, Äpfel, Trauben, Bananen…..? Geht auf uns!
  • Arbeiten in einem strukturierten Umfeld
  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit und ein sicherer Job in einem etablierten Unternehmen
  • Professionelle, intensive und persönliche Einarbeitung
  • Regelmäßige Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
  • Jährlich festgelegte Entwicklungsgespräche für deine persönliche Entwicklung

Weitere Vorteile finden Sie hier


 

Du kannst deine Kollegen jetzt schon kennenlernen und mehr erfahren!



Neugierig geworden?

Bist du neugierig geworden was genau hinter dieser Stelle steckt? Dann schreib mir doch jetzt einfach eine E-Mail. Mein Name ist Lisa und ich würde mich freuen, von dir zu hören.


Hubdrive
Lisa Meyer
Beethovenstrasse 5
97080 Würzburg
Germany

Tel.: + 49 931 660-8410
Mail: join.the.team@Hubdrive.com


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